Proeftuin Regelgeving

Wie erfgoed in de openbare ruimte wil beoefenen – denk aan optochten, rituelen of vieringen – krijgt te maken met regels en vergunningen. Die regels zijn belangrijk voor veiligheid, milieu en openbare orde, maar vormen in de praktijk soms een flinke drempel.

In deze proeftuin onderzoeken we hoe erfgoedbeoefenaars en gemeenten elkaar beter kunnen vinden. Hoe meer wederzijds begrip, hoe soepeler het proces verloopt. Ambtenaren leren de waarde van erfgoedtradities in hun regio beter kennen, en erfgoedgemeenschappen krijgen meer zicht op het waarom van de regels.

We kijken ook naar praktische oplossingen, zoals:

• meerjarige vergunningen;

• eenvoudigere aanvraagprocedures;

• digitale loketten waarin gegevens bewaard blijven voor volgende keren.

Daarna sluiten ook andere erfgoedgemeenschappen aan, zoals het São João-festival in Rotterdam.

Activiteiten

In beeld: erfgoed en regels (maart – juli 2025)
Samen met filmcollectief Rauwkost brengen we in beeld waar erfgoedbeoefenaars in de praktijk tegenaan lopen.

Zo organiseren de schutterijen in de Liemers op 25 mei een Kringdag. Schutterij De Eensgezindheid Aerdt kreeg op tijd haar vergunning, mede dankzij een gesprek op 27 maart met de gemeente Zevenaar, brandweer en andere betrokkenen. We volgen dit proces van dichtbij en spreken met alle partijen.

Ook het São João-festival in Rotterdam komt in beeld. Het festival vindt op 21 juni voor het laatst plaats op het Heemraadsplein; daarna wordt het plein heringericht. De zoektocht naar een nieuwe plek begint – en dat proces volgen we.

Gesprek en uitwisseling (augustus – oktober 2025)
De korte films vormen het startpunt voor gesprekken tussen erfgoedbeoefenaars, gemeenten en cultuurloketten. We delen de ervaringen via het Netwerk, zodat andere gemeenschappen en ambtenaren ermee aan de slag kunnen. Wat werkt al goed? Wat kan beter?

Van inzichten naar handreiking (november – december 2025)
We vertalen de inzichten uit de films en gesprekken naar een praktische handreiking. Voor erfgoedbeoefenaars, ambtenaren, beleidsmakers en cultuurloketten. Met voorbeelden, tips en oplossingen uit de praktijk.

Landelijke bijeenkomst (januari 2026)
We sluiten de proeftuin af met een bijeenkomst voor gemeenten, VNG, cultuurloketten en erfgoedgemeenschappen. Daar presenteren we de uitkomsten en bespreken we hoe we samen verder kunnen bouwen aan een toegankelijk vergunningsbeleid voor levend erfgoed.

Looptijd

De proeftuin ‘regelgeving’ loopt van maart tot en met december 2025.